Jenis Dokumen

Jenis Dokumen. Dokumen Berdasarkan KepentingannyaDokumen Berdasarkan Bentuk FisiknyaDokumen Berdasarkan FungsinyaDokumen Berdasarkan sifatnyaDokumen Berdasarkan JenisnyaDokumen Berdasarkan DokumentasiDokumen pribadi adalah dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan Contoh Akta Kelahiran KTP SIM IjazahDokumen niaga adalah dokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli Contoh cek nota kwitansiDokumen pemerintah adalah dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan Contoh UU Keppres Peraturan pemerintahDokumeen sejarah yaitu suratsurat penting yang dignakan sebagai bukti peristiwa di masa lampau contohnya adalah pancasila teks proklamasi dll Dokumen literal (di bidang perpustakaan) adalah dokumen yang ada karena dicetak ditulis digambar atau direkam Contoh buku majalah filmDokumen korporil (di bidang permuseuman) Dokumen yang berupa benda bersejarah Contoh patung fosil uang kuno arcaDokumen privat (di bidang kearsipan) adalah dokumen  yang berupa surat/arsip Contoh surat niaga surat dinas laporan Dokumen dinamis Dokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor Ada tiga macam dokumen dinamis 1) Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus mDokumen Statis Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor Dokumen Tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulisMisalnya majalah buku catalog surat kabar dllDokumen Nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal peta grafik gambar rekaman dan sejenisnya Dokumen Fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran berat tata letak sarana prasarana dan sebagainya Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas suratsuratDokumen Intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan isi subjek sumber metode penyebaran cara memperoleh keaslian dokumen dan sebagainya Dokumen Primer Adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasilhasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya Contohnya paten penelitian laporan disertasiDokumen Sekunder Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi Contohnya kamus bibliografi majalah indeks dllDokumen Tersier Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder misalnya buku teks panduan literature.

Contohnya adalah dokumen MOU antara perusahaan dokumen kelulusan dokumen kelahiran dokumen kepemilikan kendaraan dan dokumen lain yang bersifat “mahal” karena fungsinya Maka dari itu dokumen memiliki beberapa jenis yang dibedakan oleh beberapa faktor salah satu faktornya berdasarkan fungsi dokumen tersebut 2.

JENIS – JENIS DOKUMEN Gani Nur Pramudyo

DokumenJenis Jenis Dokumen Berdasarkan KepentingannyaDokumen DITINJAU Dari Nilai KegunaannyaDokumen DITINJAU Dari SumbernyaDokumen DITINJAU Dari FungsinyaDokumen DITINJAU Dari PenelitianDokumen DITINJAU Dari Ruang Lingkup Dan Bentuk FisiknyaApa itu Dokumen? Dokumensecara harfiah bisa diartikan sebagai sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keteranganketerangan dipilih untuk dikumpulkan disusun disediakan atau untuk disebarkan Namun secara fisik dalam dunia ekonomi praktis dokumen adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat dipakai sebagai bukti ataupun keterangan Secara lebih luas semua datadata yang dikumpulkan baik secara digital lisan maupun tertulis Fungsi Dokumen Digunakan untuk mencari informasi yang isinya terkait dengan isi dokumen dari beberapa pihak yang mencari dan membutuhkannya Merupakan sebuah alat bukti mengenai sebuah keterangan suatu jenis dokumen Digunakan sebagai alternatif penyimpanan dan penyelamatan fisik dari sebuah dokumen Dokumen pribadi dokumen menyangkut kepentingan pribadi perorangan Contohnya KTP ijazah akta lahir paspor)Dokumen niaga dokumen yang berkaitan dengan perniagaan Dokumen niaga berupa suratsurat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembayaranContohnya cek obligasi packing list faktur kuitaDokumen sejarah dokumen yang berkaitan dengan sejarah Dapat berupa catatan penting dan digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu Contoh fosil rekaman film perjuaDokumen pemerintah dokumen yang berisi informasi ketatanegaraan dari suatu pemerintahan Jenis dokumen ini digunakan sebagai pembuktian kegiatan suatu pemerintahan Contohnya Keputusan Presiden Nilai Penerangan merupakan suratsurat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian dalam memberikan informasi kepada masyarakatNilai perdagangan merupakan suratsurat berharga yang dipakai sebagai alat pembuktian dalam transaksi jual beli dalam dunia perdaganganNilai yuridis merupakan suratsurat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian secara hukum dimuka pengadilanNilai historis adalah suratsurat berharga yang dapat dijadikan alat pembuktian peristiwa penting peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu Dokumen yang bersumber dari pemerintah misalnya undangundang peraturan pemerintah keputusan surat keterangan yang dikeluarkan pemerintahDokumen yang bersumber dari swasta yang memiliki kekuatan hukum misalnya akta notaris visum dokterDokumen yang bersumber dari kontrakkontrak dagang misalnya surat perjanjian surat kontrakAktivasi lembaga persurat kabaran dan penerbitan misalnya kliping kaledoskop Dokumen dinamis adalah dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor Dokumen dinamis dapat dibedakan atas Dokumen Aktif Dokumen semi Aktif Dokumen in AkDokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitan langsung dari sumbernya Contoh Paten penelitian laporan disertasi kertas kerjaDokumen sekunder merupakan dokumen yang berisi informasi mengenai literartur primer Contoh BibliografiDokumen tertier adalah dokumen yang berisikan informasi yang mengenai literatur sekunder Contoh buku teks buku panduan liteartur dan bibliografi Dokumen literal adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak ditulis digambar atau direkam Seperti bukubuku majalah koran pita kaset film laporan disertasi tesis brosur leaflet monogrDokumen korporal merupakan dokumen berwujud benda sejarah Seperti bendabenda seni dan bendabenda kuno Contohnya keris archa batu pualam pakaian adat mata uang kuno fosilfosil tugu batDokumen privat adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam ilmu kearsipan Contohnya adalah dokumentasi sejarah seperti UUD 45 teks.

Jenis jenis dokumen, Beserta Definisi

b Jenis dokumen dari segi fungsi Dilihat dari segi fungsinya jenis dokumen meliputi dokumen dinasmis dan dokumen statis Dokumen dinamis adalah dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor Dokumen dinamis terdiri dari tiga macam yakni dokumen dinamis aktif semi aktif dan inaktif.